Quali sono i programmi disponibili per fare meeting online, webinar o anche video call?
Prima di vederli in dettaglio, cerchiamo di capire che differenza c’è tra i vari termini.
Cos’è un Webinar
La parola “webinar” è un neologismo nato dall’unione di due termini inglesi: web e seminar, quindi letteralmente il webinar è un “seminario via web” definizione precisa è la seguente:
Un webinar è un evento pubblico che avviene online, […] è un’occasione in cui più persone si ritrovano via internet, mediante una piattaforma o un software, nello stesso momento […] per discutere di un certo argomento: chi presenta o conduce l’evento può usare diversi strumenti online, mostrando slide, filmati, confrontandosi in diretta con gli altri partecipanti, sia in forma scritta […] sia a voce […].
Ricordati inoltre che un meeting online è esattamente come una diretta: ci vuole la stessa preparazione.
Ti consiglio di guardare questo video per arrivare preparato all’incontro.
Ho raccolto i programmi che ho già provato e con i quali mi trovo bene. Negli ultimi mesi si sono moltiplicati e molti sono anche diventati più stabili o hanno messo a disposizione delle funzioni aggiuntive.
Ecco una panoramica.
Zoom
Zoom è una piattaforma fantastica che permette di fare meeting, webinar, conference e chat e file sharing. Disponibile sia da desktop che in
versione app per mobile. È uno strumento perfetto sia per conversazioni che per team building o per la formazione. Molto stabile e di semplice utilizzo.
Piani a pagamento
Zoom ha diversi piani a disposizione:
- free
- pro (da 13,99/mese con acquisto annuale)
- business
- enterprise
Funzionalità Free
Con il piano free hai a disposizione:
- Ospita fino a 100 partecipanti
- 1 a 1 riunioni illimitate (senza il limite di tempo)
- Limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo con 2+ persone
- Numero illimitato di riunioni
- Supporto ticket
- Video Conferencing Features
- HD video
- HD voice
- Active speaker view
- Full screen and gallery view
- Simultaneous Screen Share
- Virtual Background
- Web Conferencing FeaturesWeb Conferencing Features
- Desktop and application sharing
- Personal room or meeting ID
- Instant or scheduled meetings
- Chrome & Outlook plug-ins
- Scheduling w/ Chrome Extensions
- MP4 or M4A local recording
- Private and group chat
- Host controls
- Raise hand
- Group Collaboration FeaturesGroup Collaboration Features
- Breakout Rooms
- Mac, Windows, Linux, iOS and Android
- Group messaging and presence
- Screen share any iPad/iPhone app
- Co-annotation on shared screen
- Keyboard/mouse control
- Whiteboarding
- Multi-share
- Security
- Secure Socket Layer (SSL) encryption
- AES 256 bits encryption
Per una descrizione più completa guarda questo tutorial su come usare Zoom.
Con Zoom è anche possibile andare live su Facebook, Workplace, YouTube oppure trasmettere in streaming attraverso una chiave RTMP.
Se vuoi capire come andare live streaming multipiattaforma, leggi questo articolo.
GoToMeeting
Un’alternativa a Zoom è GotoMeeting.
Permette l’accesso fino a 250 partecipanti contemporaneamentePiani a pagamento
- Professional a partire da 12€
- fino a 150 persone
- Business
- fino a 250 partecipanti
- Enterprise
- fino a 3000 partecipanti
Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet è uno strumento di Google perfetto per meeting o webinar.
Ha funzionalità di videoconferenza di livello aziendale basate sull’infrastruttura solida e sicura di Google. Hangouts Meet è incluso in G Suite e G Suite for Education (attualmente gratuita per le scuole).
Tutte le riunioni video di Meet sono criptate.
Per utilizzarlo devi solo configurare la riunione e poi condividere un link: non è necessario che i tuoi colleghi o clienti abbiano l’account o i plug-in giusti.
L’interfaccia è molto leggera e veloce, la gestione dei partecipanti è semplice, e anche una videochiamata con tante persone non è un problema.
Essendo un prodotto Google è decisamente versatile e già integrato con tantissimi altri strumenti:
- Calendario
- Posta elettronica Gmail
- Drive
- Documenti di elaborazione di testi
- Fogli di lavoro
- Chat di Hangout
Nella versione Enterprise di G Suite, a ciascuna riunione è associato un numero di telefono da chiamare per partecipare: in questo modo l’accesso avviene attraverso una semplice chiamata e non è necessaria una connessione dati o un Wi-Fi.
Piani a pagamento
- Basic (da 4,68€per fatturazione annuale)
- Business
- Enterprise
Jitsi Meet
Jitsi meet è una Multi-platform open-source di video conferencing.
Jitsi è un insieme di progetti open source che consente di creare e implementare facilmente soluzioni di videoconferenza sicure. Al centro di Jitsi ci sono Jitsi Videobridge e Jitsi Meet, che consentono di tenere conferenze su Internet, mentre altri progetti nella comunità consentono altre funzionalità come audio, dial-in, registrazione e simulcasting.
Jitsi ha una lunga storia anche se poco conosciuto. Essendo open source è in continuo sviluppo e aggiornamento, è la soluzione di videoconferenza preferita per chiunque abbia problemi di privacy. Caratteristiche:
A differenza di altre tecnologie di videoconferenza, meeting e webinar, Jitsi Videobridge, il cuore di Jitsi, trasmette l’audio e il video di tutti a tutti i partecipanti, anziché prima unirli.
Questi significa che ci sarà è una latenza inferiore (il ritardo), una migliore qualità e, se si realizza un proprio servizio, una soluzione molto più scalabile ed economica.
Funzionalità Free
Jitsi inoltre:
- È compatibile con WebRTC, lo standard aperto per la comunicazione Web.
- Supporta concetti avanzati di routing video come simulcast, stime della larghezza di banda, codifica video scalabile e molti altri.
- Installazione per sistemi operativi
- iOs
- Windows
- Ubuntu
- Debian
Si accede alla conferenza in pochi passaggi, senza neppure inserire un indirizzo email.
Digita nella barra il nome che vuoi dare al tuo meeting e sei direttamente on line.
- Per invitare altri utenti è sufficiente dare l‘URL del meeting.
- Permette il live streaming da YouTube inserendo la streaming key o mediante autenticazione con Gmail
- Si può sfuocare il background (in beta)
- Registrare la videochiamata
- Integrabile con Slack
Whereby
Whereby è uno strumento davvero molto flessibile e semplicissimo da usare per i tuoi meeting on line.
Non necessita di alcun download o installazione.
È sufficiente accedere al sito, creare un account o loggarsi attraverso Gmail, e dare un nome alla propria room (stanza virtuale dove verranno ospitate). Immediatamente viene creato un link che serve per invitare gli ospiti.
- Free
- Pro (a 9,99$/mese)
- Business (a 59,99$)
Piano free di Whereby
Piano free di Whereby hai a disposizione:
- Fino a 4 partecipanti alla riunione
- Collegamenti della sala riunioni di facile lettura
- Link personalizzati e unici per le tue sale riunioni: whereby.com/yourname
- Accesso desktop e mobile
- Conversazioni sicure
- Condivisione dello schermo
- Waiting room
- Integrazione con YouTube
- Condivisione dei video di YouTube da riprodurre per tutti nella stanza
Eyeson
Eyeson è una soluzione di videoconferenza, per meeting priva di problemi, di alta qualità e basata sul cloud.
NON VA BENE PER WEBINAR.
Non l’ho ancora provata ma l’ho vista in offerta su AppSumo (LTD in offerta a 69€ fino a 3 host).
Accedi con la tua e-mail o con il tuo account social preferito per crea il tuo profilo.
Nessun download, nessuna installazione.
Quando sei pronto per iniziare la tua prima videochiamata, copia il link della riunione e condividilo con gli invitati via e-mail, SMS o Slack o invia un invito del calendario da Eyeson.
Si possono creare sale singole per diversi team, eventi o progetti per organizzarti.
In alternativa, se stai invitando partner esterni e desideri proteggere tutte le tue informazioni, si può utilizzare un collegamento una tantum che scade dopo la riunione.
Piani a pagamento di Eyeson
Attualmente (novembre 2020) ha tre piani in offerta. Con il piano base si ha a disposizione:
